Laat je horen

Voor het Spot TV jongerenpanel worden door Stichting Spot TV privacygevoelige gegevens verwerkt.

Onder het verwerken verstaan we al het gebruik van je persoonsgegevens, zoals het opslaan, aanpassen, doorsturen of (gedeeltelijk) verwijderen van deze gegevens.
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Stichting Spot TV (hierna: “Spot TV, “ons” of “wij”). Stichting Spot TV is gevestigd aan de Henri Dunantlaan 2, 9724 HD te Groningen en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 84343915.

Soorten gegevens

Basisgegevens:
Bij de aanmelding vragen wij de volgende gegevens die nodig zijn om als panellid deel te nemen:
Naam;
Woonplaats;
Telefoonnummer;
Geboortedatum;
Geslacht;


Specifieke gegevens:
Daarnaast kunnen we, afhankelijk van het onderzoek of onderwerp en de vragen die daarin gesteld worden, voor een specifiek onderzoek ook andere specifieke gegevens uitvragen.

Voorbeelden zijn:
Inkomenscategorie;
Postcode;
Stad of dorp;
Social media gebruik;
Telefoonnummer;
Woonvorm;
(indien werkend) Beroepssector.
Bijzondere gegevens:
Ook kunnen we je om bijzondere gegevens vragen, als dat relevant is voor het onderzoek, zoals:
Gezondheidsgegevens;
Seksuele voorkeur;
Religie;
Ras of etnische afkomst;
Lidmaatschap verenigingen.

Grondslagen voor de verwerking
De basisgegevens die jij aan ons verstrekt zijn noodzakelijk voor de uitvoering van het Spot TV Jongerenpanel waarvoor jij met ons een overeenkomst bent aangegaan door de Deelnamevoorwaarden te accepteren. De grondslag voor de verwerking van deze gegevens is uitvoering van de overeenkomst.

Indien en voor zover in het kader van een onderzoek specifieke of bijzondere gegevens gevraagd worden, verwerken wij deze gegevens op basis van toestemming. Je bent niet verplicht te antwoorden op vragen waarbij om specifieke of bijzondere persoonsgegevens wordt gevraagd.

Doeleinden voor de verwerking
We gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Om je te kunnen aanmelden als panellid;
- Om je te selecteren en uit te nodigen voor een vragenlijst of evenement van het Spot TV jongerenpanel;
- Voor het uitvoeren van analyses. In de onderzoeken waar wij je voor uitnodigen wordt gevraagd om jouw mening of ervaring over tal van onderwerpen. Deze gegevens verwerken wij vervolgens tot geaggregeerde analyses en statistieken;
- Om contact op te nemen om je te vragen of je beschikbaar bent voor eventuele deelname aan programma's van Spot TV of andere publicaties van Spot TV;
- De geanonimiseerde en geaggregeerde uitkomsten van het jongerenpanel kunnen in Spot TV- programma’s worden besproken en uitgezonden;
- Om je als panellid van dienst te kunnen zijn indien je een vraag en/of probleem hebt en wanneer je je als panellid wenst uit te schrijven en je deelname aan het panel wilt beëindigen.
- De onderzoeksresultaten worden zodanig gerapporteerd dat ze niet tot op individueel niveau herleidbaar zijn.
- We zullen jouw gegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan die hierboven staan beschreven.

Delen van gegevens
De door jou gegeven antwoorden worden altijd vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Voor het verwerken van je persoonsgegevens in het kader van het Spot TV jongerenpanel maken wij gebruik van de software van Alida, die als (sub)verwerker voor Spot TV optreedt.

Bewaren
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk. Dat betekent concreet dat we de contactgegevens (zoals naam en e-mailadres) die je ons hebt verstrekt bij de aanmelding bewaren tot je je deelname aan het Panel opzegt. Als jij je afmeldt/uitschrijft van het panel zullen deze gegevens binnen drie maanden verwijderd worden.
De antwoorden die je geeft op vragen voor een specifiek onderzoek (specifieke gegevens) en eventuele (bijzondere) gegevens die we in dat kader van je ontvangen, worden binnen drie maanden na publicatie van dat specifieke onderzoek geanonimiseerd.

Beveiliging
Spot TV draagt er zorg voor dat de gegevens vertrouwelijk en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld. Alle gegevens worden beveiligd opgeslagen en Spot TV spant zich naar redelijkheid in haar systemen te beveiligen tegen verlies en/of tegen enige vorm van onrechtmatig gebruik of verwerking en maakt daarbij gebruik van passende technische en organisatorische maatregelen, waarbij onder meer rekening wordt gehouden met de laatste stand van de techniek.

Rechten als betrokkene
Je hebt het recht om een verzoek in te dienen om jouw gegevens te verwijderen of over te dragen. Je kunt jouw verzoek richten aan redactie@spot-tv.nl. De hiervoor genoemde rechten kunnen alleen worden uitgeoefend ten aanzien van de gegevens die we van jou in ons bronbestand bewaren en niet voor de gegevens die zijn verwerkt in onderzoeksresultaten.
Tot slot willen we je wijzen op het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie
Voor vragen over het Spot TV jongerenpanel of jouw privacy kun je terecht bij redactie@spot-tv.nl

mei 2023